2009年法詩計時開始為一些企業客戶規劃企業標準時間方案。2010年則是我們開始大規模協助企業客戶建置公司適用標準時間方案。
我們陸陸續續為許多不同規模大小企業設立內部適用標準時間, 這一解決方案開始我們並沒有提供, ALFASO策略方向是以面對家庭跟個人銷售電波時鐘為業務發展重心。但慢慢有些企業來跟我們聯繫, 因為ALFASO法詩計時已經成了在電波時計產業上重要龍頭企業, 我們對電波時計了解跟所投下資源非常龐大, 透過許多我們努力, 建立起在電波時計上領導廠商地位。
因此企業客戶找到我們來尋求標準時間方案, 一開始我們也覺得非常有意思, 因為傳統上認定電波時計是一個很家庭或是個人擺設時鐘產品, 企業客戶並不是我們主要客戶群。但從跟這些企業客戶接觸當中, 我們慢慢了解, 一個時鐘掛在辦公室或是工廠如果差一分鐘其實關係不大, 但是如果一家公司有五千名員工, 總共掛了300個時鐘, 那麼這些時鐘各差一分鐘就是一個很嚴重管理跟工作效率問題。
這個問題客戶也許一開始沒有感覺, 但是當我們一位客戶跟我說他們因為廠裡面時鐘都不一致(每個公司都是這樣), 直到有一次趕美國一個客戶很緊急貨, 是要趕飛機時間在生產完畢之後立刻發貨。這次動員了全公司各部門一千多人從各方面準備材料跟生產, 原本生產流水線一環扣一環, 可以很順暢從飛機起飛時間倒推回怎麼安排每個生產線環節。但是就在這種最緊急而且最重要時間, 中間有來料準備不急差幾分鐘, 結果倒致後半段生產線一個一個拖延下去, 最後沒趕上出這批貨, 結果被美方客戶狠狠罰了一大筆錢。
總經理要求撤查原因, 開始找尋問題來源, 其實每個生產班都是按照時間生產出來, 關鍵是時間不同步, 大家看的時鐘時間不同, 你差一分鐘我差一分鐘慢慢增加下去, 就差了很大一段時間。誰都沒料到, 小小時鐘誤了大事。
廠裡開始尋找能夠同步全廠總共超過300個時鐘方案, 同時包含公司所有電腦系統也要一併同步, 因為很多生產排程都是電腦自動生成。
ALFASO所提出的企業適用標準時間方案就如同下圖所示。這是一個最基本企業時間方案, 包含電腦系統時間跟員工所具體可以看到時鐘時間。
企業標準時間方案
a. GPS接收標準時間信號源: 首先會有一台網路標準時間接收器, 這是採用GPS接收時間信號, 因此在任何地點都可以架設。收到標準信號源之後會轉換成電腦網路時間信號。這設備通稱為Network Time Server (NTS)。
b. 標準時間派送: 企業有了標準時間參考值之後, 便是要把這時間信號傳送到整個企業電腦網路裡面所有服務器, 跟員工所使用個人電腦或是筆記本電腦。這通常會透過網路時間管理服務器, 具備有標準時間派送, 跟記錄追蹤功能。
c. 備用標準時間來源: 由於標準時間會是企業接下來電腦系統跟員工重要參考依據, 因此標準時間來源除了由GPS之外, 還會做一份備援機制, 這是接收外部公共網路上時間服務器所提供時間。
d. 時間顯示: 員工可以實際看到時間, 則是採用電波時鐘。電波鐘是接收中國(BPC)或是日本(JJY)信號, 時間跟標準時間誤差值小於一秒, 對於辦公室/工廠用途來說非常足夠。
投資在企業設立起標準時間方案費用並不高, 因為很多是借助企業自己原本就有服務器資源設立, 加上該有時間控制/管理軟體, 同時確保標準時間信號源正確性, 這部分可以根據公司規模大小作不同程度投資。接下來就是換掉全公司辦公跟生產區域普通石英鐘成為電波時鐘, 這樣就能夠擁有全公司從電腦系統到員工時間顯示都是標準時間。
小小投資在企業用標準時間方案, 可能在某一天, 就會位您企業省下大錢。
您公司已經有了標準時間方案了嗎?
